6 июля на территории ВДНХ была организована комплексная инфраструктура праздника на базе арочных шатров формата 6×6 м. Наша команда обеспечила полный цикл работ: от согласований и логистики до монтажа полов с ковролином и эксплуатационного сопровождения на протяжении всего мероприятия. Решение было ориентировано на комфорт гостей, стабильность работы служб и соблюдение регламентов площадки.
Арочные конструкции формата 6×6 м позволили создать аккуратные, визуально легкие павильоны без внутренних опор с оптимальной высотой конька для размещения навигации, световых приборов и брендированных элементов. Модульный принцип дал возможность оперативно развести функциональные зоны — регистрация и инфо-стойки, партнерские активности, лаунж, консультационные столы, мастер-классы и небольшой кейтеринг — с единым стилем оформления.
Характеристики проекта
Ключевые параметры проекта:
- шатры 6×6 м арочного типа с герметичными тентовыми полотнами и возможностью локального остекления;
- сборные жесткие полы с выравниванием по уровню, пороговыми пандусами и закрытыми кабель-каналами;
- ковролиновое покрытие коммерческого класса с аккуратной подрезкой, кантовкой и защитой кромок;
- ветрозащитные решения и корректное крепление с учетом требований площадки;
- внутренняя электрика: разводка питания, освещение рабочих зон, скрытая коммутация;
- соблюдение противопожарных норм, обеспечение эвакуационных проходов и размещение первичных средств пожаротушения.
Подготовительный этап включал маршрутную схему доставки, согласование временных окон въезда на территорию ВДНХ, план размещения с учетом пешеходных потоков и сервисных коридоров. Монтаж начался в ранние часы, что позволило выполнить выравнивание полов, настил ковролина и проверку электрики до прибытия подрядчиков по контенту и кейтерингу. Все критические стыки покрытий и зон примыкания были защищены, чтобы выдержать высокую проходимость без видимых следов эксплуатации.
На период события обеспечивалось дежурство технической бригады: оперативная замена изношенных элементов ковролина, контроль креплений, регулировка входных групп при изменении трафика, поддержание чистоты. Для гостей предусматривались пандусы и ровные переходы между модулями — это снизило риски скольжения и упростило доступ маломобильных посетителей и родителей с колясками. В случае изменений погодных условий были готовы прозрачные вставки и дополнительные оттяжки, что сохраняло комфорт и герметичность павильонов.
Результаты проведения
По итогам дня шатровая инфраструктура отработала стабильно: очереди распределялись равномерно, у партнеров было достаточно пространства для презентаций, а технические службы оперативно реагировали на запросы организаторов. Демонтаж выполнен в согласованные сроки без повреждения покрытия территории и с соблюдением требований по шуму и вывозу мусора.
Для заказчиков, планирующих мероприятия на открытых площадках, предлагаем полный спектр услуг: аренда арочных шатров 6×6 м, проектирование схемы расстановки, комплектация пола и ковролина, брендирование, освещение, климатические решения, электроснабжение и вся сопутствующая документация. Работая по принципу «одного окна», мы сокращаем сроки подготовки, гарантируем соответствие нормам и обеспечиваем комфортную среду для гостей и партнеров.
Готовы адаптировать конфигурацию под форматы деловых программ, городских праздников и промо-активностей на ВДНХ и других площадках. Направьте параметры вашего события — предложим техническое решение, смету и график реализации.
Справки по телефону +7 495 660-38-06